Ombranthrae
Privatlivspolitik
Dit privatliv er vigtigt for os. Vi beskytter dine personlige data i overensstemmelse med GDPR.
1. Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Kontakt- og identifikationsoplysninger
- Navn og efternavn
- E-mail-adresse
- Telefonnummer
- Adresseoplysninger
Medlemsoplysninger
- Medlemsstatus og -type
- Træningspræferencer
- Deltagelse i aktiviteter og programmer
- Fitnessdata og mål
Tekniske oplysninger
- IP-adresse og browsertype
- Besøgsstatistikker på hjemmesiden
- Cookies og tilsvarende teknologier
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og med følgende retsgrundlag:
Kontraktopfyldelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
- Administration af medlemskab
- Levering af træningsaktiviteter
- Håndtering af betalinger
- Kundeservice og support
Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f)
- Forbedring af vores tjenester
- Analyse af hjemmesidens brug
- Sikkerhedsforanstaltninger
Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a)
- Nyhedsbreve og markedsføring
- Sociale medier integration
- Ikke-nødvendige cookies
4. Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til:
- Medlemsoplysninger: Så længe medlemskabet er aktivt + 2 år efter ophør
- Regnskabsoplysninger: 5 år efter regnskabsårets udløb jf. bogføringsloven
- Markedsføringstilladelser: Indtil samtykke trækkes tilbage eller efter 3 år uden aktivitet
- Tekniske data: Maksimalt 2 år eller som angivet i vores cookiepolitik
5. Videregivelse til tredjemand
Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjemand i følgende begrænsede tilfælde:
Databehandlere
- IT-leverandører for drift af systemer
- Betalingsudbydere for håndtering af transaktioner
- E-mail service udbydere
- Cloud storage leverandører
Lovmæssige krav
- Myndighedskrav i henhold til dansk lovgivning
- Retshåndhævelse ved mistanke om kriminalitet
Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler, der sikrer samme beskyttelsesniveau som denne politik.
6. Dine rettigheder under GDPR
Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:
Ret til indsigt (art. 15)
- Oplysninger om hvilke personoplysninger vi behandler
- Formålet med behandlingen
- Kategorierne af modtagere
Ret til berigtigelse (art. 16)
- Rettelse af unøjagtige personoplysninger
- Komplettering af ufuldstændige oplysninger
Ret til sletning (art. 17)
- Sletning når oplysningerne ikke længere er nødvendige
- Når samtykke trækkes tilbage
- Ved ulovlig behandling
Andre rettigheder
- Ret til begrænsning: Midlertidig begrænsning af behandlingen
- Ret til dataportabilitet: Modtagelse af data i struktureret format
- Ret til indsigelse: Indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
7. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi har implementeret omfattende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger:
Tekniske foranstaltninger
- SSL-kryptering af alle datatransmissioner
- Firewall og antivirusbeskyttelse
- Regelmæssige sikkerhedsopdateringer
- Krypteret dataopbevaring
Organisatoriske foranstaltninger
- Adgangskontrol og autorisationsprocedurer
- Træning af medarbejdere i databeskyttelse
- Regelmæssige sikkerhedsaudit
- Beredskabsplaner for databrud
8. Internationale overførsler
Dine personoplysninger behandles primært inden for EU/EØS. I tilfælde af overførsel til tredjelande sikrer vi:
- Anvendelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser
- Verificering af adequacy decisions
- Implementering af passende tekniske sikkerhedsforanstaltninger
9. Cookies og sporing
Vores hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier. For detaljerede oplysninger, se vores cookiepolitik.
Typer af cookies vi bruger
- Nødvendige cookies: For grundlæggende funktionalitet
- Analytiske cookies: For at forstå brugeradfærd
- Funktionelle cookies: For forbedret brugeroplevelse
- Marketing cookies: For personaliseret indhold (kun med samtykke)
10. Ændringer i privatlivspolitikken
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i:
- Vores behandlingspraksis
- Gældende lovgivning
- Nye teknologier eller tjenester
Seneste opdatering: Juni 2025
Kontakt os vedrørende databeskyttelse
Databeskyttelse: [email protected]
Telefon: +45 66 14 72 27
Adresse: Landkildevej 60, 5220 Odense, Danmark
Du kan også klage til Datatilsynet hvis du mener, at vi ikke overholder databeskyttelsesreglerne.